諾格品牌設計機構
緻力于品牌形象創新、體驗設計
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諾格設計師都要記錄每天的時間都去哪兒了
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時間:2019-05-07  作者:admin  來源:

我們從三個方面進行分析:

1. 團隊如何管理時間

2. 個人如何保存時間記錄時間

3、管理的三個原則


一、團隊的時間管理

早上開個小組會議
在企業管理中,每個員工如何才能充分利用自己的時間?最重要的部分之一是晨會。

在諾格,每天早上,每個人都會準時到公司參加晨會。在早上的會議上,所有的團隊成員都會解釋他們今天的工作計劃是什麼,今天最重要的事情是什麼,他們也會明确他們是要在早上還是下午做這件事。

自諾格于2019年推出晨間會議系統以來,我們一直在不斷總結和完善基準。接下來,我們将與您分享諾格早會的三大有效原則:

第一個叫做準時開始。

首先,早上的會議應該準時。如果所有的團隊成員都不能按時到達,那麼早上的會議就沒有意義了。

我們通常要求上午的會議在9:05開始。然後主持晨會的人會說:“大家早上好!不要忽視這句話的作用,這句話的基本動作一定要重複。

為什麼?因為早晨來了一定要有鬥志,一定要振奮精神。對每個人說“早上好”,每個人的注意力都會集中在你身上。就像一個啟動儀式,然後把他們都數一遍,從第一個數到最後一個,不管他們來不來。

點名可以幫助組長了解今天這個人的心理狀态。根據他的聲音大小,可以判斷一個人的士氣。


一個人的狀态會極大地影響他今天的工作效率。如果發現他的狀态不好,組長應該注意他是身體不舒服還是在工作中遇到了麻煩。

第二件事叫做精确定義。

定義是什麼?每個人今天都必須說出自己最重要的事情,然後把它寫在牆上。我們的要求很簡單,不要寫太多,隻寫最重要的東西。

如果你今天要做三件事,選擇你能做的最重要的事,然後把它放在你最好的時候。假設上午9:30到11:30這兩個小時是你完成工作的最佳時間。

你為什麼要定義一天中最重要的事情?因為很多人不知道自己今天的工作想做什麼,領導也不知道該為他安排什麼生活。有了這個系統,人們可以學習思考他們的工作内容和工作節奏。

此時其實最擔心的是領隊。在小組成員解釋完今天最重要的事情後,組長将判斷小組成員自己的想法是對還是

為了做出判斷,有必要對這件事進行控制,這也會把團隊的領導者往後推,必須對整個項目的人和事有一個清晰的認識,從而判斷團隊成員是否應該做這件事。

此外,一定要用盡可能精确的術語來定義“今天對我來說最重要的是什麼”。如果措辭含糊,目标也含糊不清。最好的工作可以量化,量化可以設定目标。

例如,我今天的任務是找到财務參考資料。準确的定義是,我需要找到深圳所有的金融參考文獻,或者我需要找到50或80篇參考文獻,我必須設定一個量化的目标。

第三種方法稱為即時總結。
第三步實際上是一個反饋過程。沒有反饋的計劃是錯誤的計劃。每半個小時,我們就會把我做的事情準确地記錄在筆記本上,“時間都去哪兒了?”
12點之前,把你的進度寫在牆上。每天晚上5點45分,我們會開一個總結會議,讨論你是如何完成今天的工作的。你是百分之百完成了這件事,還是因為一些特殊的原因沒能完成今天最重要的事情
這經常發生在工作中。安排在上午最重要的事情,由于很多原因沒有在晚上完成,比如被領導拉去開會,被切斷與其他事情的聯系等等。
我們經常發現大量的時間就這樣溜走了。我想過我要做什麼,但是我沒有一分鐘去做。
在這個時候,我們必須想出一個辦法,比如:告訴我的同事和上司,不要在上午9:30到11:30之間來找我,我早上的時間是用來處理最重要的事情的,如果有什麼事情,請在其他時間和我核對。
這樣,我可以确保最重要的是提前留出時間來處理它。


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